Prawidłowe przygotowanie wizyty w Kancelarii znacząco oszczędzi Państwa czas i usprawni całą procedurę dokonywania czynności. Przede wszystkim uprzedni kontakt z Kancelarią umożliwi ustalenie rodzaju czynności, weryfikację dokumentów, sporządzenie projektu aktu notarialnego i umówienie dogodnego terminu spotkania. Poniżej znajdziecie Państwo listę najczęściej spotykanych w obrocie czynności, a po kliknięciu w nazwę komplet dokumentów niezbędnych do ich dokonania. Mimo, że będzie nam niezwykle miło gościć Państwa to jednak w fazie przygotowania czynności osobiste doniesienie dokumentów nie jest niezbędne. Możecie Państwo skorzystać z faksu lub e-maila i przesłać kopie dokumentów. Proszę jednak pamiętać, że podczas wizyty, w czasie której dokonywana będzie czynność musicie Państwo przedstawić notariuszowi wszystkie oryginały, a także o tym, że po zbadaniu treści wymienionych poniżej dokumentów moża zaistnieć potrzeba ich uzupełnienia, o czym zostaniecie Państwo poinformowani.

ZBYWANIE NIERUCHOMOŚCI

• Ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego lub o innym przeznaczeniu i zbycie takiego lokalu:
• zaświadczenie o samodzielności lokalu w rozumieniu ustawy o własności lokali, wydane przez władze powiatu
• rzut odpowiednich kondygnacji budynku na których znajduje się lokal i pomieszczenia przynależne (np. piwnica, strych, komórka, garaż), a w razie położenia pomieszczeń przynależnych poza budynkiem mieszkalnym także wyrys z operatu ewidencyjnego
• wypis z rejestru gruntów (niezbędny do dokonania wpisu w księdze wieczystej, dokument powinien być zaopatrzony w klauzulę właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych)
• wypis z rejestru lokali lub wypis z kartoteki lokali (niezbędny do dokonania wpisu w księdze wieczystej, dokument powinien być zaopatrzony w klauzulę właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych)
• aktualny odpis z księgi wieczystej nieruchomości, na której posadowiony jest budynek z wydzielanym lokalem
• rynkowa wartość nieruchomości (ustalona przez strony, jednak w przypadku wątpliwości co do prawidłowego ustalenia ceny urząd skarbowy może podwyższyć podaną wartość i pobrać brakujący podatek od czynności cywilnoprawnych wraz z odsetkami)
• Zbycie samodzielnego lokalu mieszkalnego lub o innym przeznaczeniu:
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub inna; gdy nabycie nastąpiło przed 1.01.2007 r. w drodze spadku lub zasiedzenia, a po 1.01.2007 r. w drodze spadku, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku (jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu), należy przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że należny podatek został zapłacony, że nabycie jest zwolnione od podatku albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia)
• aktualny odpis z księgi wieczystej
• rynkowa wartość lokalu (ustalona przez strony, jednak w przypadku wątpliwości co do prawidłowego ustalenia ceny urząd skarbowy może podwyższyć podaną wartość i pobrać brakujący podatek od czynności cywilnoprawnych wraz z odsetkami)
• Zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego lub o innym przeznaczeniu:
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, przydział, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub inna; gdy nabycie nastąpiło przed 1.01.2007 r. w drodze spadku lub zasiedzenia, a po 1.01.2007 r. w drodze spadku, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku (jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu), należy przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia)
• zaświadczenie ze Spółdzielni o przysługiwaniu prawa do lokalu wraz ze wskazaniem jego powierzchni i położenia
• aktualny odpis z księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona
• Zbycie nieruchomości stanowiącej zabudowaną bądź niezabudowaną działkę gruntu:
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub inna; gdy nabycie nastąpiło przed 1.01.2007 r. w drodze spadku lub zasiedzenia, a po 1.01.2007 r. w drodze spadku, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku (jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu), należy przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia)
• aktualny odpis z księgi wieczystej
• wyrys z mapy ewidencyjnej jeżeli w wyniku zbycia następuje odłączenie lub przyłączenie działki lub działek do innej nieruchomości (jeżeli na działce posadowiony jest budynek, to z zaznaczonym budynkiem; dokument powinien być zaopatrzony w klauzulę właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych)
• wypis z rejestru gruntów (dokument powinien być zaopatrzony w klauzulę właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych)
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu działki lub zaświadczenie o braku planu
• decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)
• pozwolenie na budowę (jeżeli na nieruchomości rozpoczęto budowę)
• pozwolenie na budowę wraz z dokumentem zgłoszenia budynku do użytkowania (jeżeli budowa została zakończona)
• Zniesienie współwłasności nieruchomości przez podział:
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub inna; gdy nabycie nastąpiło przed 1.01.2007 r. w drodze spadku lub zasiedzenia, a po 1.01.2007 r. w drodze spadku, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku (jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu), należy przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia)
• aktualny odpis z księgi wieczystej
• mapa z projektem podziału wraz z decyzją zatwierdzającą ten podział
• wypis z kartoteki budynków (jeżeli nieruchomość jest zabudowana)
• jeżeli podział ma polegać na wydzieleniu samodzielnych lokali to również dokumenty wskazane w tym punkcie.

POŚWIADCZENIE DZIEDZICZENIA

• Do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia niezbędne są:
• obecność wszystkich osób, które mogą wchodzić w rachubę jako spadkobiercy ustawowi i testamentowi (osoby z pełną zdolnością do czynności prawnych nie mogą działać przez pełnomocnika)
• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
• zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy (wydawane przez urzędy miast/gmin - wydziały spraw obywatelskich właściwe dla ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy na "wniosek o udostępnienie danych ze zbiorów dokumentów") lub jego dowód osobisty
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa) osób powołanych do dziedziczenia z ustawy
• testament (jeżeli został sporządzony)
• jeżeli w skład spadku wchodzi gospodarstwo rolne opisujące stan na chwilę otwarcia spadku (jeden z dokumentów):
• zaświadczenie o stałej pracy spadkobiercy przy produkcji rolnej
• zaświadczenie posiadania przez spadkobiercę przygotowania zawodowego do prowadzenia produkcji rolnej, a mianowicie, że:
  - ukończył zasadniczą lub średnią szkołę rolniczą albo szkołę ekonomiczną o specjalności przydatnej do prowadzenia produkcji rolnej,
  - ukończył szkołę wyższą o kierunku rolniczym lub ekonomicznym, jeżeli kierunek ukończonych studiów daje przygotowanie do prowadzenia produkcji rolnej,
  - uzyskał przygotowanie zawodowe do pracy w rolnictwie w drodze doskonalenia zawodowego prowadzonego przez uprawnione do tego zakłady pracy, jednostki organizacyjne i inne osoby prawne lub fizyczne,
  - wykaże się stałą pracą w gospodarstwie rolnym bezpośrednio przy produkcji rolnej przez okres co najmniej roku
• zaświadczenie o pobieraniu przez spadkobiercę nauki zawodu lub uczęszczania do szkół (jeżeli w tym czasie nie miał stałego zatrudnienia lub innego stałego źródła dochodów)
• zaświadczenie o trwałej niezdolności do pracy, a mianowicie zaliczenie spadkobiercy do I lub II grupy inwalidów w trybie i na zasadach określonych w przepisach o powszechnym zaopatrzeniu emerytalnym pracowników i ich rodzin (Jeżeli spadkobierca gospodarstwa rolnego nie może być poddany badaniu przez komisję lekarską do spraw inwalidztwa i zatrudnienia albo komisja ta nie może ustalić daty powstania inwalidztwa ze względu na długi upływ czasu między otwarciem spadku a badaniem lekarskim, fakt trwałej niezdolności do pracy może również ustalić sąd, poza tym za trwale niezdolnych do pracy z mocy prawa uznane są osoby, które osiągnęły - kobiety 60 lat, a mężczyźni 65 lat - i nie wykonują stałej pracy, która stanowiłaby dla nich główne źródło utrzymania)
• Notariusz odmówi dokonania czynności jeżeli:
• spadek został otwarty przed 1 lipca 1984 r.,
• spadek dziedziczony jest na podstawie testamentu szczególnego,
• brak obecności przy sporządzaniu protokołu dziedziczenia wszystkich osób, które mogą wchodzić w rachubę jako spadkobiercy ustawowi lub testamentowi
• nastąpiło wcześniejsze stwierdzenie praw do spadku przez sąd lub w drodze sporządzenia poświadczenia dziedziczenia,
• spadkodawca w chwili śmierci był cudzoziemcem lub nie posiadając żadnego obywatelstwa nie zamieszkiwał w Polsce,
• w skład spadku wchodzą prawa rzeczowe lub posiadanie nieruchomości położonej za granicą,
• z ustawy dziedziczy gmina lub skarb państwa,
• istnieją inne niż doręczone notariuszowi testamenty, które nie zostały otwarte lub ogłoszone,
• istnieją jakiekolwiek wątpliwości co do osoby spadkobiercy lub wysokości udziałów w spadku, np. z powodu testamentu "działowego".